PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGÂN HÀNG ĐỀ THI TVI
A. GIÁ THÀNH
STT |
Phân hệ phần mềm |
Đvt |
Đơn giá |
1 |
Phần mềm quản lý ngân hàng đề thi TVI(server) |
Phòng |
48,550,000 |
2 |
Phần mềm quản lý ngân hàng đề thi TVI(client) |
Trường |
18,405,000 |
B. MÔ TẢ SẢN PHẨM
* PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGÂN HÀNG ĐỀ THI TVI BẢN SEVER DÀNH CHO CẤP PHÒNG
I. Nhóm chức năng quản lý hệ thống
Giúp cho người quản trị hệ thống ở các cấp có thể thực hiện quản lý, cập nhật người dùng và thực hiện phân quyền cho những người dùng trong đơn vị.
- Xem thông tin người dùng.
- Thêm tài khoản người dùng.
+ Thêm trực tiếp
+ Thêm từ file Excel
- Sửa tài khoản người dùng.
- Xóa tài khoản người dùng.
- Cập nhật phân quyền cho nhóm người dùng hệ thống.
- Phân quyền (cập nhật quyền) người dùng cụ thể trong nhóm mà không ảnh hưởng đến những tài khoản khác cùng nhóm.
- Phân quyền thể hiện tính mềm dẻo, linh hoạt của hệ thống trong việc cấp quyền hạn sử dụng cho một người dùng hoặc một nhóm người dùng. Đảm bảo hai người dùng trong cùng một nhóm có các quyền hạn thao tác trên hệ thống khác nhau tùy theo nhiệm vụ chức năng được giao tại thời điểm đó.
- Tìm kiếm người dùng theo tên, theo đơn vị, theo loại người dùng.
- Xem danh sách môn học.
- Thêm, sửa, xóa thông tin môn học.
- Phân công cán bộ đảm bảo việc các cán bộ có quyền hạn và trách nhiệm cụ thể, đúng chức trách của mình trong hệ thống. Ngoài ra hệ thống còn đảm bảo các công việc cấp trên giao cho từng cán bộ trong từng giai đoạn công việc.
- Phân công cán bộ phụ trách các môn học trong các khối lớp.
- Cán bộ được phân công thao tác (quản lý chuyên đề, xem xét và duyệt câu hỏi, cập nhập câu hỏi, ra đề thi) với dữ liệu của môn học mình được phân công phụ trách.
- Chức năng thống kê của hệ thống hỗ trợ cơ quan quản lý theo dõi được hiện trạng của ngân hàng câu hỏi do đơn vị trực thuộc cập nhật lên hệ thống, đồng thời mỗi đơn vị cũng có thể xem theo dõi được hiện trạng ngân hàng câu hỏi do các thầy cô, cán bộ của đơn vị mình cập nhật lên hệ thống, chất lượng câu hỏi của từng người dùng cũng như lập báo cáo thống kê nộp lên cho cán bộ quản lý đơn vị.
- Chức năng thống kê được thực hiện theo các tiêu chí: theo môn học, theo chất lượng câu hỏi các đơn vị cập nhật lên, theo mức độ câu hỏi các đơn vị cập nhật lên.
II. Chức năng chuyên môn của hệ thống.
Ra đề từ file: Người dùng trộn đề từ 1 file câu hỏi gốc (File gốc là file tuân theo các quy định về định dạng).
- Ra đề từ cơ sở dữ liệu (bao gồm trộn từng câu; trộn ngẫu nhiên): Hệ thống dựa vào ma trận đề thi đã được thiết lập để ra đề lấy câu hỏi đúng theo tiêu chuẩn của ma trận đề quy định. Với trộn đề từ cơ sở dữ liệu hệ thống có thể tạo đề tổ hợp kết hợp hoán vị hoặc tạo đề hoán vị tùy thuộc vào số lượng câu hỏi được lựa trọn để ra đề và số câu hỏi trên một đề.
- Các đề thi có thể bao gồm nhiều loại câu hỏi khác nhau, thuộc nhiều chuyên đề câu hỏi khác nhau, nhiều mức độ kiến thức khác nhau.
- Có thể lọc câu hỏi theo thời gian ra đề, số lần ra đề rồi mới chọn câu hỏi để lấy vào đề thi.
- Ghi lại lịch sử, sử dụng ma trận và câu hỏi ra đề qua các lần sử dụng giúp giáo viên theo dõi, giám sát được nội dung đề thi tránh bị trùng lặp
- Đề thi được xáo trộn tất cả câu hỏi hoặc được phân chia thành nhiều nhóm câu hỏi khác nhau và chỉ thực hiện xáo trộn trong nhóm câu hỏi.
- Một số câu hỏi hay một số đáp án trong đề có thể được cố định với các đề khác nhau.
- Các bước thực hiện tạo đề thi theo đúng quy trình ra đề thi của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo. Dưới đây giới thiệu từng bước trong quy trình tạo đề thi trên hệ thống:
Lấy câu hỏi ngẫu nhiên: với cách thức này thầy cô có thể tiết kiệm thời gian lấy câu hỏi bằng cách nhập vào số lượng câu hỏi cần lấy à chương trình sẽ tự động lựa chọn câu hỏi một cách ngẫu nhiên theo quy định về số câu hỏi cũng như môn học; chuyên đề; loại câu hỏi mà thầy cô đã quy định.
Chương trình hỗ trợ 2 tùy chọn về lọc câu hỏi, có thể sử dụng một trong hai tùy chọn này hoặc kết hợp cả hai tùy theo nhu cầu:
Trong 1 đề thi, có thể bao gồm nhiều nhóm câu thuộc các chuyên đề kiến thức khác nhau, loại câu hỏi khác nhau, dạng câu hỏi khác nhau.
Trong khi ra đề thi, có thể gom các câu hỏi thành từng nhóm và đặt tên riêng cho nhóm, với các thao tác chỉ đơn giản là nhập nội dung của nhóm muốn tạo và lựa chọn các câu hỏi cho để thi vào nhóm.
- Hệ thống có thế đóng gói ra đề thi trên giấy hoặc đề thi trên máy.
- Hệ thống cho phép tùy chọn có in điểm trên đề thi hoặc không.
Chương trình hỗ trợ thầy cô thiết lập về tùy chỉnh:
Tùy chỉnh về hiển thị: Cho phép có in lên đề thi chứa các câu hỏi con - trong chùm tự luận hay không, phục vụ việc in đề thi có nội dung của chùm câu hỏi đó phức tạp, chứa nhiều cấp độ kiến thức khác nhau.
Hệ thống cho phép người dùng tạo ra chùm câu hỏi đơn ở một mức độ (chỉ có 1 mức độ kiến thức duy nhất) hoặc đa mức độ (có nhiều mức độ kiến thức trong một câu chùm).
- Xem danh sách câu hỏi
- Sửa nội dung câu hỏi
Các câu hỏi trong ngân hàng câu hỏi có các trạng thái sau:
Các câu hỏi đã duyệt và đạt yêu cầu sẽ được đưa ra sử dụng để trộn đề và các câu hỏi đó sẽ không được phép sửa đổi (có thể xóa). Các câu hỏi khác sẽ chưa được sử dụng khi ra đề cho tới khi câu hỏi được duyệt và đạt yêu cầu. Với các câu hỏi này, người tạo câu hỏi có thể sửa đổi nội dung câu hỏi hay mức độ/chuyên đề câu hỏi.
Chỉ có thể sửa được các câu hỏi do chính thầy cô tạo đang ở trạng thái Chưa duyệt hoặc Đã duyệt (nhưng chưa đạt yêu cầu).
Nhập từng câu hỏi trên giao diện của chương trình (mỗi loại câu hỏi có một biểu mẫu nhập liệu đặc trưng thể hiện đúng định dạng của loại câu đó).
Cách thức tạo câu điền khuyết, nối chéo, gạch chân phải đơn giản và linh hoạt trong việc vừa tạo đáp án, vừa sửa nội dung.Phần mềm quản lý dữ liệu tập trung chia câu hỏi thành 13 kiểu câu hỏi như sau:
3. Quản lý chuyên đề kiến thức
- Xem danh sách chuyên đề kiến thức
- Thêm, sửa, loại bỏ chuyên đề kiến thức
- Xem xét câu hỏi có đạt yêu cầu không.
- Mỗi câu hỏi thể hiện ở 3 trạng thái sau:
+ Chưa duyệt.
+ Đã duyệt chưa không đạt tiêu chuẩn
+ Đã duyệt đạt tiêu chuẩn
- Tạo ra phân vùng dữ liệu câu hỏi riêng cho Phòng mà các đơn vị trực thuộc không thể truy cập và sử dụng được.
* PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGÂN HÀNG ĐỀ THI TVI BẢN CLIENT DÀNH CHO CẤP TRƯỜNG
+ Phân công giáo viên giảng dạy các môn
+ Điều chỉnh lại các phân công
+ Phân công một giáo viên dạy một hoặc nhiều môn học
+ Một môn học của một lớp chỉ được dạy bởi một giáo viên
Cán bộ được phân công quản lý chuyên đề, tổ chức duyệt câu hỏi, cập nhập câu hỏi, ra đề thi với môn học mình phụ trách.
+ Thiết lập ma trận đề thi: Thêm, sửa, xóa, tìm kiếm, xuất file ma trận kiến thức cho đề thi (Ma trận đề tuân thủ theo đúng quy định chung của bộ Giáo dục và Đào tạo).
+ Các đề thi có thể bao gồm nhiều loại câu hỏi khác nhau, thuộc nhiều chuyên đề câu hỏi khác nhau
+ Lọc câu hỏi theo thời gian ra đề, số lần ra đề rồi mới chọn câu hỏi để lấy vào đề thi.
+ Ghi lại lịch sử, sử dụng ma trận và câu hỏi ra đề qua các lần sử dụng giúp giáo viên theo dõi, giám sát được nội dung đề thi tránh bị trùng lặp. Phần mềm cho phép ra đề thi theo 3 cách
+ Nhập câu hỏi từ file (hệ thống cho phép nhập câu hỏi tự một file có sẵn tuân thủ quy định về định dạng). Có thể cập nhật cùng một lúc nhiều dạng câu hỏi. Yêu cầu về kí hiệu định dạng với cấu trúc câu cập nhật từ file phải đơn giản, dễ nhớ dễ thực hiện.
+ Một bộ đề thi được tạo ra bao gồm : Các mã đề thi, phiếu trả lời câu hỏi, phiếu đáp án, ma trận đề. Các đề thi, phiếu soi đáp án và các biểu mẫu liên quan được tự sinh ra khi ra đề, các mẫu theo đúng chuẩn của Bộ giáo dục.
+ Người dùng dễ dàng thao tác trong việc sử dụng. Người dùng có thể : Cho phép người dùng tạo ra câu chùm đơn mức độ (chỉ có 1 mức độ kiến thức duy nhất) hoặc đa mức độ (có nhiều mức độ trong một câu chùm).
+ Quy định được tỉ lệ phần trăm điểm cho các đáp án trong một câu có nhiều đáp án đúng (câu trắc nghiệm nhiều đáp án đúng, điền khuyết, đúng sai).
+ Nhập từng câu trên giao diện của chương trình (mỗi loại câu hỏi có một biểu mẫu nhập liệu đặc trưng thể hiện đúng định dạng của loại câu đó) Cách thức tạo câu điền khuyết, nối chéo, gạch chân phải đơn giản và linh hoạt trong việc vừa tạo đáp án vừa sửa nội dung.
+ Nhập câu hỏi từ file ( hệ thống cho phép nhập câu hỏi từ một file có sẵn tuân thủ quy định về định dạng). Có thể cập nhật cùng một lúc nhiều dạng câu hỏi. Yêu cầu về kí hiệu định dạng với cấu trúc câu cập nhật từ file phải đơn giản, dễ nhớ dễ thực hiện.
+ Sửa nội dung câu hỏi
+ Xem danh sách câu hỏi
+ Loại bỏ câu hỏi
Tất cả các dữ liệu đầu vào và đầu ra của phần mềm đề dưới dạng Word, thuận tiện cho sao lưu, sử dụng cũng như in ấn.
+ Xem danh sách chuyên đề kiến thức
+ Thêm, sửa, loại bỏ chuyên đề kiến thức
Đáp ứng đúng yêu cầu và giải quyết được các khó khăn trong thực tiễn ra đề thi của giáo viên.
Có thể thực hiện duyệt từng câu hỏi hoặc duyệt nhanh câu hỏi theo cùng chuyên đề.
Tạo ra phân vùng dữ liệu câu hỏi riêng cho đơn vị quản lý mà các đơn vị trực thuộc không thể truy cập và sử dụng được.
+ Xem danh sách giáo viên.
+ Thêm, sửa, xóa tài khoản Giáo viên.
+ Phân công giáo viên giảng dạy các môn học.
+ Giáo viên được phân công giảng dạy môn học của lớp nào thì được làm việc với dữ liệu của môn học đó (Xem câu hỏi, cập nhập câu hỏi, ra đề thi).
+ Điều chỉnh lại các phân công.
+ Phân công một giáo viên dạy một môn hoặc nhiều môn.
+ Một môn học của một lớp chỉ được dạy bởi một giáo viên.
+ Thống kê câu hỏi theo môn học.
+ Thống kê câu hỏi theo giáo viên trong trường.
+ Chức năng Ra đề thi tương tự như chức năng ra đề thi trên phòng, sở.
+ Chức năng quản lý ngân hàng câu hỏi tương tự như phòng, sở.
+ Xem danh sách khối lớp.
+ Thêm, sửa, loại bỏ khối lớp.
+ Xem danh sách môn học.
+ Thêm, sửa, loại bỏ môn học.
+ Xem danh sách chuyên đề kiến thức
+ Thêm, sửa, loại bỏ chuyên đề kiến thức
Đáp ứng đúng yêu cầu và giải quyết được các khó khăn trong thực tiễn ra đề thi của giáo viên.
Có thể thực hiện duyệt từng câu hỏi hoặc duyệt nhanh câu hỏi theo cùng chuyên đề.
Tạo ra phân vùng dữ liệu câu hỏi riêng cho đơn vị quản lý mà các đơn vị trực thuộc không thể truy cập và sử dụng được.
+ Câu hỏi trắc nghiệm một lựa chọn: Là loại câu hỏi có một phần là nội dung câu hỏi và các phương án trả lời cho nội dung câu hỏi đó (Số lượng phương án trả lời >=02) trong các phương án trả lời chỉ có một phương án đúng.
+ Câu hỏi trắc nghiệm nhiều lựa chọn: Tương tự như câu hỏi một lựa chọn nhưng nó có thể có nhiều phương án đúng.
+ Câu hỏi điền khuyết 01: Là loại câu hỏi trong nội dung câu hỏi có để trống các đoạn và trong các phương án lựa chọn sẽ có các đoạn văn hoặc các từ tương ứng với các đoạn được bỏ trống.
+ Câu hỏi điền khuyết 02: Là loại câu hỏi trong nội dung câu hỏi có để trống các đoạn và mỗi đoạn để trống tương ứng với một số phương án lựa chọn riêng.
+ Câu hỏi gạch chân: Là loại câu hỏi mà nội dung có các phần gạch chân trong đó có một phần gạch chân là đáp án đúng của câu hỏi (Số đoạn gạch chân >=02).
+ Câu hỏi nối chéo: Là câu hỏi ghép có hai cột tương xưng nhau trong đó các mệnh đề ở cột một sẽ có các mệnh đề tương ứng ở cột 02.
+ Câu tự luận: Là câu chỉ có nội dung câu hỏi còn câu trả lời thì học sinh dựa vào kiến thức của mình để trình bày.
+ Ngoài ra một số loại câu trên có thể gom nhóm thành các câu hỏi chùm (Nhóm câu hỏi có cùng tính chất hay cùng liên quan đến một nội dung nào đó).